达人说|Shin:如何用思维导图制定计划?

喜欢 XMind 的大家都在各自的工作领域中积累了宝贵的使用经验、实际应用技巧和独特的玩法。为了呈现更真实、具体的案例分享,我们邀请了不同领域的 XMind 高手们和大家分享他们的高效实践。

本期 XMind 达人 Shin 是个妥妥的学霸——去年本科毕业于美国 Top 30 高校,目前 DIY 申请研究生项目,已收到亚欧美三大洲申请学校的全部录取通知。

她坦言,获得如此成绩离不开自己「制定计划」的爱好。她用 XMind 制作了十年计划、年/月/日计划、考试计划等大大小小的各种计划,灵活地应用于学习和生活中的方方面面。她今天将分享自己是如何利用 XMind 做计划并如何从中受益的。(戳此回看完整内容及答疑:Shin:如何用思维导图制定计划?

image

XMind 的小伙伴们大家好,我是爱做计划的 Shin。以下是一个简单的自我介绍。

image

虽然 2020 年向人们完美诠释了什么叫计划赶不上变化,但是经过今年我却更加坚信,懂得如何给自己的生活规划的人会更高效、从容和自由。所以,今天我想跟大家分享如何用 XMind 做计划。

希望大家了解的是,对于文中所提到的人生规划等概念,并不是说我认为所有人都应该对自己的人生有非常清晰的目标,也不是在对计划的形式和内容进行单一定义。

因为每个人都有不同的生活节奏和排序,所以我认为更重要的是养成规划的意识和习惯,并且从中找到对自身来说最合适、最舒服的计划方式,进而去有效的管理自己宝贵的时间和人生

通过这次分享,我更多希望的是大家能意识到计划所带来的益处和对生活的正向改变。

01 长期计划

首先,我想分享的是长期计划的重要性。

这个长期的时限长至十年、短则半年,根据你自身的实际情况可以灵活变动。比如在上学的学生就可以用学期和学年来作为长期计划的时间线;想在职场上打下基础、稳固晋升的打工人则可以把三年作为一个长期计划。

先全面审视、评估自己现阶段的状态,以及对未来的期待和希望自己达到的状态。

目标可以关于为方方面面,包括学习、考研、工作、习惯、爱好、储蓄等。目标越具象化越好,因为这样你会更容易将其拆分为多个详细的步骤,从而分配到短期计划里去一步步完成。

下面是我用 XMind 的时间轴结构规划的一个近三年计划。仅供参考。

image

下面的例子是我去年 DIY 申请研究生的简化版时间线计划,跨度为半年左右,包括 5 个项目的前期调查、文书撰写、提交申请和准备面试的全过程计划。

多亏了提前规划,我才能不慌不忙度过焦虑的申请季,也省下了好大一笔中介费。

image

在这里,我还想要强调的一点是:所有的长期计划都不会是一成不变的。根据外部因素的影响和自身心境的成长与改变,长期的目标是会被迫或者主动发生变化的。

所以,当生活偏离了你原有的计划轨迹,不要焦虑。计划本身就是一种工具,是服务于你的,所以最好怀抱着开放的心态去迎接挑战和变数,及时对长期计划进行复盘调整。

02 短期计划

当你有了一个较为清晰的长期计划后,自然而然就会对每天的生活和时间做出安排和规划。

如果我希望两年内日语可以达到 N1 的水平,那么就必须每天早上跟读日语新闻、背上50个日语单词。不要忘了,计划不是摆设,而是需要去落实执行的任务。

我把短期计划分为两类:每周计划(weekly plan)和每日要做的事情(to-do list)。

每周计划 Weekly Plan

每周日晚上,我会在 10 分钟内用 XMind 去对上一周的任务进行复盘,并且罗列出下周的任务计划。

image

如果是每日上学、工作作息比较稳定的朋友,我推荐用 XMind 的 矩阵图(Matrix 结构),可以直接对下一周的时间进行详细地分块规划。

image

每日计划 To Do List

每日计划清单比每周计划更加简洁和快速。

利用每天早上两分钟的时间,迅速在脑海中过一遍今日待完成的事项,写下今日清单,包括工作项目、周计划中出现的任务、生活琐事等。

完成后的事项打勾✔️,没有完成的需要在旁注明原因。不要拖延,尽力去完成清单上的所有事项。

image

如果事项较为繁多,应该考虑进行先后优先级排序,从而达成更为高效的时间管理模式。

优先级的排序可以参考用 XMind 绘制的四象限记录法,如下。

image

这个图的结构绘制步骤:

  • 先用自由主题构建在四个方向构建紧急、不紧急、重要、不重要
  • 用联系把他们两两串联在一起
  • 自定义联系的线的样式

具体如何使用优先级排序法可以移步参考:进阶教程|巧用图标,让你的思维导图活起来

要注意的是,当你发现没完成的任务越堆越多,不停地被在生活追着跑、深感疲惫之时,我建议你停下来重新调整、规划并减少你每日、每周的任务量,去找到一个更能接受的平衡点。目标不宜太高也不宜太低,其可实现性是非常重要的。

以上就是我这次想分享的全部内容——如何利用计划作为高效的工具,从而使生活变得更加从容和自由。

希望更多的朋友通过这次分享了解到计划的魅力,以及如何多样地使用 XMind 去高效管理人生。

如果你有任何的问题和讨论意见,可以通过邮箱 yx_Zheng@outlook.com 联系我。

戳此回看完整内容及答疑:Shin:如何用思维导图制定计划?

写在最后:

来自各行各业的 XMind 用户们对于这个思维导图工具进行了深度探究,并在使用过程中发挥出惊人的创造力。为了让每一次分享和发声都能更好地被看见和听见,我们开启了【XMind 高效达人计划】。计划详情戳 《XMind 达人说》栏目介绍及申请指北

我们鼓励大家发挥所长,分享自己的使用体验和心得。如果你是思维导图达人,如果你熟练运用 XMind ,我们已为你备好舞台。欢迎和大家分享你的使用心得和具体案例,我们将为分享者提供丰富的回馈。期待你的发声!