巧用大纲,效率翻倍!

XMind 的「大纲视图」在样式和交互上进行了全面的革新,让你用起来更得心应手。相比于思维导图,大纲对新手而言更易入门。今天和大家分享下如何玩转大纲

image

不管是规划生活还是整理想法,不管是清单笔记还是会议记录,不管是行动指南还是时间管理,大纲都是快捷整理思维的神器。简单介绍下几个大纲的常用场景:

待办清单

规划日程,抵抗焦虑

对效率高手来说,清单是屡试不爽的利器。

在处理繁杂的任务时,清单可以把信息从大脑中外化出来,减少了我们的记忆成本。列出一份待做事项的清单,界定每件事的处理次序和时间范围,然后一件一件把它们解决掉,能让我们的生活变得更加有序和可控。

将这日/这周/这月要做的事逐一列清单,除了方便思考有限顺序和提高效率,也是为了调整出令自己自在的节奏。

因为时间管理其实管理的不是时间,而是精力。我们可以在精力最充沛的时候攻克最难的问题,在略疲乏的时候处理那些无需动脑的繁琐小事。

image

可以将待办分成四类:本周计划、今日计划、其他待办、已完成。在一周开始的时候,把这周需要完成的任务提前列出,并进行优先级的排列。

在开始每天的工作的时候把今天需要完成的任务从本周待办中拉到今日计划。做完就归入已完成。这是一个动态的日程管理,每日更新,每周总结。

循序渐进地朝着目标一步一步前进是对生活的诚实,也是我们抵抗焦虑的不二法宝。

如何更好地安排工作,达到最佳效率,可以查看 深度工作:如何高效使用每一点脑力

大纲笔记

让思维更有条理性

大纲式笔记和书本的目录类似,都是用树形结构来组织内容。在书本目录的基础上,用大纲的方式将书本的内容进行压缩和呈现。梳理全书的逻辑结构和主线,可以让你对整本书的内容有更深刻的印象。

image

体系化笔记的好处在于,非常有利于复习。当你在进行课程复习,或者回想读过的内容时,可以边看笔记边进行回想。梳理过的内容,也更清晰深刻。

关于如何做读书笔记,可以查看 达人说 | 如何做出思维清晰的读书笔记?

写作大纲

流畅书写、清晰表达

人的思维是跳动的,易变的。思维的复杂性经常让我们陷入杂乱无章的境地。而清晰的写作大纲,不仅能提高写作的效率,让我们流畅书写,还能在最大程度上避免文章出现跑题、离题或者冗余啰嗦等问题,因为你对文章的内容有清晰的掌控力,也更能突出文章的重点。

image

在写作小说等创意文本时,也可以利用写作大纲来使整体的情节发展更可控,在推动故事走向上也更顺利。

关于如何用结构化的方式组织文章及表达观点,可以查看 如何用文字清晰表达观点?

会议记录

高效沟通,事半功倍

会议纪要不仅是简单记录会议内容,而是在此基础上对会议记录逻辑梳理的结果。写会议纪要的目的,是既要让参会的人知道会议的结果,可以明确指导下一步的工作方向,又要能让没有参会的人知道会议的主要内容,从而达到有效沟通。

image

用大纲的方式来记录会议要点,能让你的逻辑更清晰,条理更清楚,内容更全面。

关于如何更高效地记录会议纪要,可以查看 如何写出让人眼前一亮的会议纪要?

了解大纲的常见用法后,我们来看看如何玩转 XMind 中的「大纲视图」。总结了一些使用操作,让你更快上手。

  • 自由切换思维模式

XMind 支持「思维导图」模式和「大纲视图」的无缝切换。可以先从「大纲视图」开始,先将想法和内容进行罗列,而当你想看到整体的逻辑关系和联系时,则可以切换到「思维导图」模式,进一步对思维进行整理。

image

「大纲视图」和 「思维导图」有效结合了发散思维和逻辑思维,助你更快地进行思维整理。

  • 利用快捷键快速输入

在「大纲视图」下,你可以简单快捷地进行文字输入,快速整理思维。Enter 可新建节点,Tab 可以缩进,Shift+Tab 可以减少缩进。掌握这三组快捷键后,你的手指可以不用离开键盘,快速地整理你的想法。

  • 拖动调整内容层级

在「大纲视图」下,可以随意拖动内容模块以重组信息的层级结构。模块化的拖动方式,让你随意调整内容的层级,对内容重新进行排列。

image

  • 保持思维专注

当你想聚焦于一个细点的展开时,「大纲视图」同样支持「仅显示该分支」功能。开启即可让思维专注于一个点上,集中火力捕捉思维的火花。

image

  • 缩放调整界面大小

可根据使用设备大小,可用手势或快捷键 Command/Ctrl+加/减号进行整体的缩放调整。

  • 开启深色模式

新增了深色模式,在「大纲视图」下也能尽享黑暗,让双眼更舒适,沉浸于思维的捕捉。在光线较暗的环境内,可以将软件的外观改为「深色」,舒缓双眼的疲劳。

image

  • 插入视觉元素

如果你觉得只有文字略显单调,可以在「图标」面板中添加图标、贴纸,对要点进行强调和突出。也可以在「插入」菜单中插入本地图片,对内容进行更具象的阐释。

image

  • 多种导出格式

大纲现支持 PDF、Markdown、Excel、Word、OPML、Textbundle 的导出格式,满足你各种导出需求。

当你列好写作大纲后,可以导出 Markdown 格式,直接在笔记工具内进一步完善内容,打造更高效的工作流。

今天关于大纲的教程就到这里,我们下期见。