XMind-我的本地和远程生产工具

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XMind 是很多人不能离开的生产力工具。不管是工作中做记录、思考、规划,还是其他需要动脑子的工作事项,XMind 都是很好的帮手。本篇投稿来自牛牛肥,他和大家分享了如何用 XMind 来完成视频会议的高效工作流,欢迎阅读。


自己使用 XMind 一段时间后,发现其已经成为了日常不能离开的生产力工具之一。

说是之一,其实也是唯一了。毕竟和 XMind 同期列入自己生产力工具的其他类别软件,如 笔记类软件、编程 IDE 类、甚至同步盘类软件都已换了个遍,唯有 XMind 一直在陪伴。

XMind 本地化的使用方式,我的习惯是先在云盘划出一个思维导图专用文件目录,再根据 自己需求划出了基本目录如下:

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其中年度文件夹放进的是归档的文件,而每个专题文件夹则是对应的正在思考、开展、关 注的各种思维导图。

一旦把 XMind 文件的家安排好,就可以放心的使用 XMind 做记录、思考、工作规划等需要 动脑子的工作了。

请注意,这里提到“动脑子的工作“并非夸张,当你真正沉浸思考和工作的时候,只有 XMind 这一类具有随时调整能力的工具才能应付得“动脑子”时的跳跃需求。

我把文件放到云同步盘的经验,是为了满足随时可以继续工作的客观需求,特别是碰到需 要临时介绍某些项目思路、进展等多综合信息较多的场景,一张记录完备的思维导图既能 给到无遗漏的快感,还能不时激发出新的想法的冲动。

XMind 的云端应用方式,也是在疫情之后逐步探索出来的。最为实用的场景就是开视频会 议。

视频会议的最大问题就是无法通过现场的接触,确保与会者的状态,为此一旦会议内容不 够紧凑或与会者有事情需求离开,会议就很难有效完成。

为此,XMind 的方式非常适合集中+灵活的会议要求。

1.视频会议之前,会议发起者可以把会议的基本议题列出,通过云盘协作等方式让大家 明白自己需要参与的内容和整体的进度。

2.会议过程中,通过共享主持人的屏幕,把每个讨论的主题进行在线讨论,并及时把与 会者的意见建议在思维导图中实时完善,确保每个修改都能明确的表达发言人的准确 意见。值得一提的是,最后设置一个会议总结的分支,把达成共识的安排、下一步计 划都单独列入。

3.会议结束前,通过最新的“演说模式”对于会议总结进行回顾。

4.结束后,可以把文件分发给相关人员再度确认或直接落实各项议程内容。

5.最终的 XMind 文件则作为归档文件,也可以作为后续会议的子分支内容。完美!

看到“分享玩转 XMind 的一万种方式”的号召,我从情感上觉得必须参与,这是对于一个确 实改变自己工作、生活工具的尊重,更是对于为此背后付出的所以人的敬意。再次谢谢 XMind 团队,十五周年快乐!